Information

Caritasverband Hochtaunus

Datenschutzerklärung zur Nutzung von Wire

Zweck der Verarbeitung

Wir nutzen das Tool "Wire", um online Beratungsgespräche durchzuführen (nachfolgend: "Online-Beratung"). "Wire" ist ein Service der Wire Swiss GmbH, die ihren Sitz in der Schweiz hat.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von Online-Beratungen steht, ist der

Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V.
Dorotheenstraße 9 - 11
61348 Bad Homburg v. d. Höhe

Tel.: +49 (0) 6172 59760-0
Fax: +49 (0) 6172 59760-119
E-Mail: datenschutz@caritas-hochtaunus.de
Internet: www.caritas-hochtaunus.de 

Hinweis: Soweit sie die Internetseite von "Wire" aufrufen, ist der Anbieter von "Wire" für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von "Wire" jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von "Wire" herunterzuladen.

Sie können "Wire" auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-Nummer und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der "Wire"-App eingeben.

Wenn Sie die "Wire"-App nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktion auch über eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Website von "Wire" finden.

Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Nutzung von "Wire" werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einer "Online-Beratung" machen.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

  • Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn "Single-Sign-On" nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Unternehmen (optional),Abteilung (optional), Funktion (optional)
  • Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen
  • Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Beratung-Chats.
  • Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
  • Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem "Online-Beratung" die Chat-, Fragen- oder Umfragenfunktionen zu nutzen. Insoweit die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im "Online-Beratung" anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die "Wire"-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.
  • Um an einer "Online-Beratung" teilzunehmen, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen, um den "Meeting-Raum" zu betreten.  

Umfang der Verarbeitung

Wir verwenden "Wire", um Online-Beratungen durchzuführen. Wenn wir Online-Beratungen aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorwege transparent mitteilen und - soweit erforderlich - um eine Zustimmung bitten.

Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen einer Online-Beratung erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.

Wenn Sie bei "Wire" als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über Online-Beratungen (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Beratungen) bis zu einem Monat bei "Wire" gespeichert werden.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. § 24 KDG kommt nicht zum Einsatz.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Für Beschäftigte des Caritasverbands für den Bezirk Hochtaunus e.V. ist § 53 KDG i.V.m. § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von "Wire" Daten nicht für Datenverarbeitung erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von "Wire" sein, so ist § 6 Abs. 1 lit. g KDG die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von "Online-Beratungen".

Für andere Teilnehmende an "Online-Beratungen" ist - soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden - § 6 Abs. 1 lit. c KDG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage § 6 Abs. 1 lit. g KDG. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von "Online-Beratungen".

Empfänger / Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an "Online-Beratungen" verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus "Online-Beratungen" wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.

Weitere Empfänger: Der Anbieter von "Wire" erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit "Wire" vorgesehen ist.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

"Wire" ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus der Schweiz erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von "Wire" einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von § 29 KDG entspricht.

Ein angemessenes Datenschutzniveau ist durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln für die Schweiz garantiert.

Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt:

Marco Eck
CURACON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Calor-Emag-Straße 1
40878 Ratingen
Tel.: +49 (0) 2102 1669-731
E-Mail: Marco.Eck@curacon.de  

Ihre Rechte als Betroffene/r

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Löschung von Daten

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Die Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde kann formlos erfolgen:

Die Diözesandatenschutzbeauftragte für die (Erz-)Diözesen Freiburg, Fulda, Limburg, Mainz, Rottenburg-Stuttgart, Speyer und Trier ist:

Ursula Becker-Rathmair
Katholisches Datenschutzzentrum Frankfurt/M KdÖR
Roßmarkt 23
60311 Frankfurt/M.
Tel.: +49 (0) 69 5899 755-10
Fax: +49 (0) 69 5899 755-11
E-Mail: info@kdsz-ffm.de

Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.

Stand: 8. August 2023